Yönetici Asistanı

olgar

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

OLGAR Şirketler Grubu, Quiksilver, Merrell, Salomon, Jack Wolfskin, Billabong gibi birçok büyük markanın Türkiye distribütörüdür ve spor ürünleri perakendeciliği alanında (SPX ve VAULT Mağazaları) önemli bir paya sahiptir. Şirketimizin outdoor ve ekstrem sporlara ait birçok büyük markayı bünyesinde bulunduran, tekstil ve ekipmanların satışını yapan şirketimizin Beşiktaş/Ulus'ta bulunan Genel Merkezinde konumlandırmak üzere ''Yönetici Asistanı'' arıyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin İngilizce eğitim veren bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• İleri düzey İngilizce dil bilgisine sahip, (okuma,yazma,konuşma)
• Sonuç odaklı çalışan, takipçi, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
• Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Dış görünümüne özen gösteren.

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi sağlamak,
• Yönetim Kurulu toplantı raporlarını İngilizce olarak tutmak,
• Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
• Yöneticilerinin telefon, yazışma ve gönderilerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Yöneticilerin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.