İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

ICM Makina ve Mühendislik Ltd.Şti.

Kağıt peçete makinalarının üretiminde faaliyet gösteren, ICM MAKİNA VE MÜH. LTD. ŞTİ. Kocaeli/İzmit fabrikalarımızda görevlendirilmek ve yetiştirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İk Asistanı ve İdari İşler Sorumlusu" arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ön lisans/lisans eğitimi veren ilgili bölümlerinden mezun, 
• Bordro, İş kanunu ve SGK mevzuatlarına hâkim, 
• SGK, İş-Kur ve bölge çalışma müdürlükleri gibi kurumlarla yürütülecek tüm süreçlerle ilgili bilgi sahibi, 
• İdari işler süreçlerine hakim olabilecek, idari işler kadrosunda görev alan elemanların sevk ve idaresi, 
• misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi denetimi ve etkinliğini kontrol edebilecek, 
• Microsoft Office programları iyi düzeyde kullanabilen, Ekip çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli, sorumluluk sahibi ve iş takibi yüksek, 
• Planlama ve raporlama yetenekleri ile iş takibi yüksek, analitik ve sonuç odaklı, Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, İzmit veya çevresinde ikamet eden,

İş Tanımı:

• Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerinde yardımcı olmak, 
• Personelin yıllık izin planlarını oluşturmak ve takip etmek, 
• Ek ödemeler, sosyal ve yan haklar ile ilgili süreçlerin mevzuatlara uygun şekilde yürütülmesiyle ilgili takip işlemleri yapmak, 
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncellemek ve takip etmek, 
• Personel Devam Kontrol Sistemi’ni (PDKS) günlük olarak kontrol etmek ve sistem üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirmek, 
• Resmi kurum veya kuruluşlarla olan yazışmaları yürütmek, 
• Personelin rapor ve vize belgeleriyle ilgili işlemlerini takip etmek, 
• Muhasebe ve insan kaynakları personelleri ile koordinasyon sağlamak, Personelin iş sözleşmelerini kontrol etmek ve düzenlemek, 
• Resmî kurumlara gerekli bildirimlerin yasal süreler dahilinde iletilmesini sağlamak,
•  Personel dosyalarını oluşturmak ve düzenli kontrollerini yapmak, Genel olarak yemek, temizlik, güvenlik, bahçe bakımı, servis ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerinin yapılması 
• Personel servislerinin ve diğer şirket araçlarının takibi ve puantajların işlenmesi, İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, raporlamak, fatura kontrollerinin yapılması İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi, İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, 
• Güvenlik, temizlik ve yemekhane düzeni dahil tüm idari işler faaliyetlerinin şirket süreç ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleştirilmesi ilgili ekiplerin koordine edilmesi , denetlenmesi.