Proje Planlama ve Raporlama Şefi

Exacons Proje ve Taahhüt A.Ş.

Petrol & Gaz Endüstrisinde faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası şirketlere Proje Yönetimi, Mühendislik, Anahtar Teslim Proje Yapımı ve Tesis Bakım – Onarım alanlarında hizmetler sunan şirketimizin yürüttüğü Endüstriyel Tesis ve Rafineri Projelerine yönelik “Proje Planlama ve Raporlama Şefi” arayışımız bulunmaktadır. Projeler Kontrol ve Destek Müdürlüğü'ne bağlı olarak görevlendirilecek adayda istenilen nitelikler aşağıdaki gibidir:

• Üniversitelerin Mühendislik bölümlerinden mezun (tercihen Endüstri veya Makine Mühendisliği bölümü),
• Petrol, Gaz veya Kimya Sektöründe yürütülen bakım, onarım veya yapım işleri projelerinde Proje Kontrol konusundaki benzer görevlerde en az 5 yıllık deneyimi bulunan.
• Kendi uzmanlık alanındaki ve görevine ait konularda yönetim sistemi şartlarına uygun, müşteri gereksinimlerini karşılayan plan, prosedür, talimat ve raporlama oluşturma becerisine sahip, bu konulardaki ulusal/uluslararası mevzuatı, standartları ve gelişmeleri takip edebilecek, gereklilikler doğrultusunda ilgili bölümlere yol gösterecek,  uygulamalara yönelik süreçleri oluşturmada sonuç odaklı düşünebilen, analiz ve problem çözmede yetkin ve sürekli iyileştirmeye yönelik karar verme nitelikleri bulunan.
• Konusuyla ilgili alanlarda iyi düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip.
• Organizasyon, takım çalışması yürütme ve planlama becerisi ile her seviyeden kişilere iyi seviyede sunumlar hazırlayarak etkili bir iletişim kurabilen.
• İleri düzeyde Primavera, MS Project ve Office programlarını kullanabilen.
• Kırıkkale’de ikamet eden/edebilecek.

Yetki ve Sorumluluklar:

• Kuruluş bünyesinde yürütülmekte olan projelerin uluslararası proje kontrol gereksinimlerini karşılar nitelikte; Proje Planlarını ve Programlarını oluşturmak ve gerekli güncellemelerini yapmak.
• Projelerin kontrol birimleri arasındaki raporlama ve iletişim gereksinimlerini belirleyerek verimli bir çalışma düzenini oluşturmak.
• Planlama, Maliyet ve Nakit Akışı gibi Proje Kontrol konularının raporlanması, proje muhasebesi ve bu konulardaki doküman kontrol sisteminin ve prosedürlerinin oluşturulması ve etkin kullanımını sağlamak.
• Projenin paydaşları ile iletişimin profesyonel ve etik düzeyde yürütülmesini sağlamak.
• Proje gereksinimlerini karşılamak amacıyla Proje Kontrol Birimleri dahilinde kullanılan yöntem ve uygulamaları sürekli gözden geçirmek ve iyileştirilmesini sağlamak.
• İş Paketlerine özel ilerleme ve verimlilik raporlarının geliştirilmesine öncülük etmek.
• Verimlilik analizi yaparak, iş programından sapma durumlarında verileri değerlendirerek düzeltici aksiyon planlarını geliştirmek ve ilgili birimlerle gerekli koordinasyonunu sağlamak.
• Saha işlerinin zaman açısından kaymasına sebep olabilecek faaliyetleri önceden belirleyebilecek sistemi kurarak bu konulara yönelik geri bildirim raporlarını amirine paylaşmak.
• Proje Kontrol Ekibinin kariyer gelişimini yönlendirmek, performans arttırıcı önerilerde bulunmak ve gelişimi izleyip amirine raporlamak.
• Günlük, haftalık, aylık proje ilerleme raporlarını eksiksiz, proje standartlarına uygun ve uyumlu bir şekilde yayımlanmasını sağlamak.
• Aylık hakedişlerin, birim fiyatlar ve garanti ödemeler doğrultusunda sahada yapılan işlerle ilişkilendirmesi için gerekli keşif ve metraj çalışmalarını, bunlara ait gerekli belgelerin toplanmasını ve birimler arası iletişimini koordine etmek, hakediş raporlarını oluşturarak müşteri onayına sunulmasını sağlamak.
• Sözleşmedeki tüm proje raporlama ve kontrol gerekliliklerinin eksiz olarak yerine getirilmesini gözetmek.
• Mühendislik ve Satınalma birimleri ile İş Programına göre koordineli olarak çalışılmasını sağlamak.
• İhale teklif çalışmalarında verilmesi gereken İş Programlarını, Adam-Saat Çalışmalarını ve ilgili prosedürlerini hazırlamak.