Yönetici Asistanı

ESMEGA EMLAK İNŞAAT OTOMOTİV SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yönetici asistanlığı alanında deneyim sahibi

Düzgün bir diksiyona sahip olmak

Aktif şekilde araç kullanabilen

Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,

Organizasyon ve iletişim becerisi güçlü,

İnsan ilişkilerinde başarılı,

Büro yönetim prosedürlerine hakim,

Sistemli, sonuç odaklı, özverili ve dinamik olmak

İş tanımı;

• Günlük işlerin, toplantıların, randevuların planlanması ve takibi,
• Gelen misafirleri karşılamak-ilgilenmek,
• Talep edilen raporların hazırlanması ve sunumu,
• Toplantı organizasyonlarını koordine etmek,
• Standart ofis protokol kurallarını uygulamak,
• Bağlı olduğu yöneticilerin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek,
• Şirketin Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, otel konaklamaları) organize etmek,
• Postalama, fakslama ve kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri organize etmek.
• Şirketin pazarlama,sosyal medya,web vb süreçlerde ekiplere destek olma.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, görünümüne özen gösteren ve iletişimi kuvvetli,
• 09:00 ile 18:00 çalışma saatlerimiz