Sekreter

BRIMSTONE KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İzmir/ ALİAĞA ORGANİZE SANAYİ bölgesinde bulunan firmamızda istihdam edilmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Sekreterya konusunda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İlgili pozisyon için yeterli seviyede İngilizce bilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Aliağa, Menemen veya Çiğli'de ikamet eden,

Sekreter aramaktayız.

İŞ TANIMI:

• Çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde bilet, ulaşım, konaklama vb. organizasyonların yapılması, seyahat acentaları veya ilgili kuruluşlarla direkt temasın yürütülmesi,
  
• Seyahat planlaması, vize işlemleri, yurtdışı konferans başvurularının yapılması,
• Şirkete gelen telefonların şirket imajına ve nezaket kurallarına uygun olarak karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Şirkete gelecek ziyaretçilerden haberdar olunması, gerekli hazırlıkların yapılması, gelen ziyaretçiler ile ilk temasın kurulması,
• Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibi,
• Adres ve telefon bilgilerinin güncellenmesi
• Verilen  talimatların ilgili birimlere tebliğ edilmesi, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması
• Gerektiğinde misafirlerin tüm ağırlama işlerinin organize edilmesi, gerekli otel, yemek ve ulaşım rezervasyonlarının yapılması,
  
• Bulunduğu ortamın / ofisin, misafir kabul veya görüşme alanlarının, toplantı odalarının daima temiz ve düzen içinde tutulması / tutulmasının sağlanması,
• Tüm yurt içi ve yurt dışı kargo organizasyonunun eksiksiz yapılması, takibinin sağlanması,
• Özel günler için hediyelik eşya, çiçek vb. malzemenin siparişi ve yerine ulaştırılmasının sağlanması.